Secrétaire de direction bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes: Assitanat de direction: - Gestion de l'agenda - Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.) - Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......) - Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...) - Back up de la coordinatrice de site - Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations - Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données Assistanat du correspondant interne IT: -Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers - Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants - Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions[...]